De ouders

Wanneer kinderen naar school gaan, wordt daarmee een deel van de opvoeding van het kind door de school overgenomen. Al is het alleen maar omdat de kinderen tijdens schooltijd niet bij de ouders, maar bij de leerkracht op school zijn.
De kinderen leren niet alleen kennisvakken zoals rekenen en taal, maar zij worden ook begeleid in de omgang met klasgenoten, volwassenen (zoals de leerkracht) en in het zoeken naar antwoorden op levensvragen.
De meeste ouders praten regelmatig met hun kind over school, stimuleren het kind om zijn best te doen en bieden, als het kan, ook hulp bij het schoolwerk. Dit is belangrijk. Het is heel prettig voor het kind om te weten dat het door de ouders wordt ondersteund.
Naast de informatie die uw kind u geeft over het onderwijs, biedt de school u verschillende keren per schooljaar de gelegenheid om op de hoogte te blijven van de dagelijkse gang van zaken. Uiteraard kunt u ons altijd benaderen wanneer u behoefte heeft aan extra informatie. Wij benaderen u in een vroeg stadium wanneer er een verandering optreedt in het gedrag of de resultaten van uw kind.

De ouders zijn onze educatieve partners. Wij zien het als onze belangrijkste taak om kinderen een goede basis mee te geven voor hun toekomst in deze maatschappij. Dit willen we bereiken in nauwe samenwerking met ouders en de leerlingen. Het team van de Horizon is zich bewust van de gezamenlijke verantwoordelijkheid van ouders en school voor het opgroeien van het kind. Dit geven wij vorm door aandacht voor elkaar te hebben en op een positieve manier waardering te tonen. Daarbij treden we elkaar met respect en vertrouwen tegemoet en blijven steeds met elkaar in gesprek. Als team vervullen we daarbij een voorbeeldfunctie.
Wij vinden het heel belangrijk dat ouders en school op één lijn zitten en dat ouders bij het onderwijs van hun kinderen zijn betrokken. We proberen er samen met u als ouders voor te zorgen dat de kinderen met plezier naar school gaan en de talenten bij de verschillende vakken eruit te halen. De Horizon is actief bezig met het versterken van dit educatieve partnerschap en het stimuleren van onderwijsondersteunend gedrag van ouders.
Daarom willen we graag met u in gesprek zijn en blijven. Schroom daarom niet om vragen te stellen of om even iets te vertellen. Dit kan altijd vlak voordat de school begint, maar het liefst ’s middags wanneer u uw kind weer komt ophalen. Verwacht u dat het gesprek iets langer zal duren, maakt u dan even een afspraak. In de onderlinge communicatie kiezen we bewust voor openheid en eerlijkheid. Via de Parro app zullen wij u meer informeren over activiteiten en onderwijs. Via het ouderportaal van Parnassys wordt u op de hoogte gehouden van alle methode en Cito resultaten op het moment dat deze nagekeken zijn.
Van de ouders van onze leerlingen horen wij dat ze over het algemeen erg tevreden zijn over de goede samenwerking en contacten tussen de ouders en het team. De ouders zijn positief over de school. Deze informatie krijgen we onder andere via:
• Het kwaliteitsonderzoek dat we om de 2 jaar onder de ouders afnemen.
• De ouderraad
• De medezeggenschapsraad
• De gesprekken tussen ouders en directie en ouders en teamleden.
• We staan hierbij open voor feedback, suggesties en meningen en proberen dit ook te realiseren, wanneer dit een verbetering oplevert.

Medezeggenschapsraad
De inspraak van de bij de school betrokken personeelsleden en ouders is geregeld in de ‘Wet op de medezeggenschapsraden’. De bevoegdheden van de MR zijn vastgelegd in het Reglement Medezeggenschap Basisonderwijs. De MR adviseert en controleert het beleid van de RVKO wanneer het betrekking heeft op onze school. Het gaat over het instemmen met leermethodes, toetsing van het personeelsbeleid, behandeling van klachten en de vertegenwoordiging van ouders en personeel richting het bestuur. We verwachten dat de rol van de MR in de toekomst steeds belangrijker zal worden. Wilt u iets aan de orde stellen, mailt u de MR dan via: mr@de-horizon.net
Onze medezeggenschapsraad bestaat uit drie ouders en drie teamleden. Zij zijn door respectievelijk de ouders en het team gekozen. De directeur woont de vergaderingen als adviseur bij.

Ouderraad
De OR heeft onder andere als taak: het bevorderen van contacten tussen ouders, leerlingen en team, het organiseren en ondersteunen van activiteiten en het beheren van de ouderbijdragen. Bij de OR-vergadering is de eventmanager en de adjunct-directeur aanwezig. De OR heeft een signalerende functie en tijdens de vergadering kunnen vragen van ouders aan de orde komen. De activiteiten, die de OR organiseert, zijn bijvoorbeeld de feesten (Sinterklaas en Kerst), het schoolreisje, et cetera. De OR-leden doen niet zelf al het werk, maar kunnen werkgroepen formeren, waaraan andere ouders kunnen deelnemen.

De vrijwillige ouderbijdrage
De vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar 2025/2026 is € 67,50. Wij vragen u deze vrijwillige bijdrage voor extra activiteiten zoals, een cadeautje met Sinterklaas, het schoolreisje en een extraatje voor kinderen bij bepaalde evenementen.
Indien u problemen heeft met het betalen van het bedrag, kan er in overleg een betalingsregeling worden afgesproken, maar de bijdrage is en blijft vrijwillig en kan niet leiden tot uitsluitsel van uw zoon en/of dochter voor een activiteit. Als u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt betalen hoeft u zich ook niet verplicht te melden op school.
De betaling van de ouderbijdrage zal via Wiscollect verlopen. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u het jaarverslag van de ouderraad en de begroting voor het komende schooljaar.
De ouderbijdrage heet vrijwillig, omdat het onderwijs aan leerplichtige kinderen gratis is. Wanneer wij echter de kinderen activiteiten aanbieden, die buiten het wettelijke onderwijspakket vallen, kunnen wij een beroep doen op ouders voor een financiële ondersteuning. Het beleid rondom de ouderbijdrage, de hoogte van het bedrag wordt jaarlijks besproken met de medezeggenschapsraad.

Overige ouderactiviteiten
Ouders die geen lid zijn van de ouderraad, maar wel willen assisteren bij bijvoorbeeld spellendag en dergelijke kunnen zich aan het begin van het jaar voor allerlei activiteiten opgeven. Het is ook mogelijk om tegen die tijd per activiteit aan te melden. Het betreft niet alleen activiteiten buiten de school, zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de kinderboerderij, maar ook activiteiten binnen de school zoals lezen met de kinderen. Ook kan er contact opgenomen worden met de klassenouder van iedere groep.

Er zijn diverse mogelijkheden gecreëerd om ouders te betrekken bij het onderwijs en hen goed op de hoogte te houden van de gebruikte methodes en de dagelijkse gang van zaken. We nodigen u hiervoor bijtijds uit.

Groepen 1 en 2
Aan het begin van het schooljaar (september) is er een algemene informatieavond. Op deze avond vertellen de groepsleerkrachten iets over hun groep en de wijze waarop wij in de onderbouw werken. U kunt op deze manier ook kennismaken met de groepsleerkracht(en), waarbij uw kind in de groep zit. Daarnaast zijn er voor beide groepen twee momenten in het schooljaar gepland, waarin u wordt uitgenodigd voor een voortgangsgesprek. Ouders van groep 1 leerlingen hebben een voortgangsgesprek in de maanden november en in juni. Bovendien wordt er voor elke nieuwe leerling, die in de loop van het schooljaar start na zes weken een intakegesprek gepland. Ouders van groep 2 leerlingen hebben een voortgangsgesprek in de maand november en een rapportgesprek in maart.

Groepen 3 tot en met 8
Voor de ouders van de groepen 3 tot en met 8 zijn er twee vaste momenten in het schooljaar gepland, waarbij u met de leerkracht in gesprek gaat. Dit zijn de startgesprekken aan het begin van het schooljaar, de informatieavond voor de groep 3, voortgangsgesprek in november en de rapportgesprekken in februari naar aanleiding van het eerste rapport. De kinderen van de groepen 5 t/m 8 zijn aanwezig bij het rapportgesprek. Eigenaarschap speelt op onze school een steeds belangrijkere rol. U ontvangt twee rapporten in februari en in juni, waarin de resultaten van alle toetsen en het gemaakte werk is terug te zien. Wanneer u hier behoefte aan heeft, kan er na het tweede rapport in juli op uw eigen verzoek (of op verzoek van de leerkracht) nog een afspraak worden gemaakt.

Elk schoolbestuur is wettelijk verplicht een algemene klachtenregeling op te stellen. Het schoolbestuur waar onze school deel van uitmaakt, de RVKO, heeft één klachtenregeling voor alle scholen. U kunt deze terugvinden op: https://www.rvko.nl/De-RVKO/Onderwijs-en-kwaliteit/Regelingen-documenten-downloads
Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld.
Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of als de behandeling niet naar tevredenheid is verlopen, kan een klacht worden ingediend bij de bovenschools manager van de school of de landelijke klachtencommissie. Ook kan men, met name bij privacy gevoelige zaken, in contact treden met de vertrouwenspersoon van het schoolbestuur. Die kun je benaderen op de volgende manier: Bestuursbureau RVKO T.a.v. vertrouwenspersoon klachtenregeling Postbus 4250, 3006 AG Rotterdam op via de mail: loketrechtsbescherming@rvko.nl
De bovenschools manager, de landelijke klachtencommissie en de vertrouwenspersoon zullen altijd eerst nagaan of getracht is de klacht op schoolniveau op te lossen. Als dat niet het geval is, kan eerst voor die weg worden gekozen. Het verdient aanbeveling een klacht eerst in te dienen bij de bovenschools manager. De afhandeling van een ingediende klacht bij de klachtencommissie duurt minimaal 3 maanden.
Indiening van de klacht bij de bovenschools manager neemt niet weg dat, indien men van mening is dat de klacht niet naar tevredenheid is afgehandeld, alsnog de klacht kan worden ingediend bij de landelijke klachtencommissie. Het indienen van klachten en de wijze van afhandeling daarvan zijn aan regels gebonden. Deze regels zijn vastgelegd in de klachtenregelingen van ons schoolbestuur, de RVKO.
De RVKO kent drie klachtenregelingen, te weten:
1. De algemene klachtenregeling voor de basisscholen.
2. De algemene klachtenregeling voor de kinderopvang (RVKO en SKPR).
3. De (klachten)regeling voor (een vermoeden van) seksueel misbruik en of (een vermoeden van) seksuele intimidatie in de basisscholen en de kinderopvang.
De klachtenregelingen zijn te verkrijgen via de directie of de contactpersoon van de school. De directie en de contactpersoon van de school beschikken ook over de contactgegevens van de bovenschools manager en de vertrouwenspersoon.

Er zijn kinderen bij ons op school, waarvan de ouders niet bij elkaar leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind of kinderen. Het schoolbestuur heeft hiertoe onderstaand protocol vastgesteld.

Informatieplicht ouders
Voor een juiste en zuivere toepassing van de regels en richtlijnen van dit protocol is het van belang dat ouders de school op de hoogte stellen als er wijzigingen zijn met betrekking tot hun Burgerlijke Staat.
Wanneer als gevolg van een scheiding de situatie ontstaat dat één of beide ouders niet meer belast is met het ouderlijk gezag, dan is de andere ouder/verzorger verplicht om afschriften van de officiële stukken waarin dit is vastgelegd, waaronder bepalingen ten aanzien van het ouderlijke gezag, bezoekrecht en dergelijke, te overhandigen aan de school. De betreffende stukken zullen in het leerlingendossier worden bewaard.
Uiteraard zal hierbij uiterste zorgvuldigheid worden betracht. Mocht de betreffende ouder dit nalaten, dan zal de school niet gehouden kunnen worden aan een correcte uitvoering van het onderhavige protocol.

Informatieplicht school
Op de school rust een informatieplicht aan beide ouders die het ouderlijk gezag hebben. Onder informatie in deze wordt verstaan: alle relevante zaken betreffende de leerling en de schoolorganisatie zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden.
Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben en de leerling woont bij één van de ouders, dan zal de informatie worden verstrekt aan de ouder bij wie de leerling in huis woont. Hierbij gaat de school ervan uit dat alle informatie welke door de school aan die ouder wordt verstrekt door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met de school en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening (schoolgids, rapporten, ouderavonden) kunnen worden gemaakt. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken.
Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben, er sprake is van co-ouderschap en de leerling woont beurtelings bij één van de ouders, dan zal alle informatie worden verstrekt aan de ouder wiens adresgegevens ten behoeve van de registratie van de leerling zijn gemeld. Ook in dit geval gaat de school ervan uit dat alle informatie welke door de school aan die ouder wordt verstrekt door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met de school en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening (school- gids, rapporten, ouderavonden) kunnen worden gemaakt. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken.
Indien één van de ouders het ouderlijk gezag heeft en de andere ouder is uit de ouderlijke macht gezet, dan zal de school slechts de ouder die met het ouderlijk gezag is belast informeren. Op grond van de wet is de school echter verplicht om ook de ouder die niet belast is met de ouderlijke macht desgevraagd beperkt te informeren, tenzij de informatie niet op dezelfde manier ook wordt verschaft aan de ouder die wel met het ouderlijk gezag is belast, of als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet. Voorts is de school hiertoe niet verplicht indien dit blijkt uit enig rechtelijk vonnis. De niet met het ouderlijk gezag belaste ouder dient op eigen initiatief de school schriftelijk te verzoeken beperkte informatie te willen ontvangen. In dergelijke situaties ontvangt de desbetreffende ouder de schoolgids, een kopie van de rapporten en de uitnodigingen voor de rapportavonden. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een apart gesprek.